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Primeros pasos
Bienvenido a DataLab. Empecemos por lo esencial.
DataLab es la suite de tableros analíticos de PlanItOne. Aquí encontrará indicadores clave de cobertura, permanencia, bienestar, investigación, internacionalización, talento humano y oferta académica. En menos de un minuto puede aprender a moverse, leer un tablero y exportar lo que necesite.
El recorrido típico, en 4 pasos
Así se usa DataLab el 90% del tiempo. Cada paso es independiente: si ya está dentro del módulo, sólo aplica filtros y exporta.
Elija un módulo
Cada módulo concentra los indicadores de un tema (estudiantes, bienestar, etc.).
Aplique filtros
Acote por semestre, facultad, programa u otros. Se actualiza todo el tablero.
Exporte o comparta
Descargue gráficas como imagen, tablas como Excel o copie el enlace del tablero.
ConsejoSi es primera vez, abra el módulo Estudiantes para familiarizarse: tiene tres pestañas y los filtros más comunes.
Anatomía de un tablero
Todos los módulos siguen la misma estructura visual. Si entiende uno, entiende todos.
1
Franja de KPIsCifras clave del periodo. Cambian al aplicar filtros.
2
PestañasVistas distintas dentro del mismo módulo (general, por programa, detalle).
3
Gráficas y tablasPase el cursor para ver el detalle de cada punto o barra.
4
Panel de filtrosAcota todo el tablero al rango seleccionado.
5
ExportaciónBotón para descargar la tabla o gráfica activa.
¿Qué puede hacer según su rol?
DataLab maneja tres roles. Cada uno ve y opera lo que le corresponde.
Admin DataLab
Visión completa
- Acceso a todos los módulos.
- Habilita y revoca accesos a otros usuarios.
- Gestiona ciclos y validaciones.
- Exporta y comparte cualquier tablero.
Responsable DataLab
Operativo · por área
- Acceso a los módulos de su área.
- Carga la información que le corresponde.
- Valida la calidad de los datos publicados.
- No habilita accesos a otros.
Consulta
Sólo lectura
- Lectura de tableros y exportaciones.
- No carga información.
- No modifica datos.
- No gestiona accesos.
Si no ve un móduloSu rol probablemente no lo tiene habilitado. Solicite el acceso al administrador de DataLab indicando el módulo y el motivo.
Antes de empezar a operar
- Confirme que tiene el rol correcto. Si no ve un módulo o una opción, probablemente requiere permiso adicional.
- Use preferiblemente computador de escritorio para revisar tablas y aplicar filtros combinados.
- Asegúrese de estar en la última versión del navegador (Chrome, Edge o Firefox actualizado).
- Cierre sesión cuando termine si está en un equipo compartido.
¿Es responsable de cargar información?
Si su rol incluye cargar datos, vaya directamente a la guía paso a paso:
Cómo se mueve en DataLab
| Sección | Para qué sirve | Cómo llegar |
|---|---|---|
| Inicio DataLab | Punto de entrada con el listado de módulos disponibles. | /datalab/dashboard |
| Módulo | Tablero con KPIs, gráficas y filtros del tema correspondiente. | /datalab/{módulo} |
| Operaciones | Pantalla de carga centralizada (sólo responsables y administradores). | /datalab/operaciones |
| Vistas adicionales | Pantallas complementarias del módulo (por ejemplo, graduados dentro de Estudiantes). | /datalab/{módulo}/{vista} |
| Documentación | La sección donde está ahora: guías, módulos, ciclos de carga y FAQ. | /documentacion/datalab |
¿Necesita la lista completa de tableros? Vaya a Rutas.
Si algo no funciona
Antes de escribir al administrador, identifique el síntoma exacto. La mayoría se resuelve sin soporte:
| Síntoma | Qué hacer primero |
|---|---|
| No puedo ingresar | Verifique que está usando el correo institucional. Si persiste, solicite restablecer el acceso. |
| No veo un módulo | Su rol puede no tenerlo habilitado. Pida la activación al administrador de DataLab. |
| El tablero está vacío | Revise los filtros activos. Probablemente esté excluyendo todos los registros. |
| Una cifra parece incorrecta | Reporte indicando módulo, ruta, filtros, valor visto y valor esperado. |
| Mi carga falló | Vaya a Ciclos de carga y revise "Errores comunes". |